PDF से Excel / CSV कन्वर्टर
PDF दस्तावेज़ों से वित्तीय तालिकाएँ और डेटा ग्रिड निकालकर व्यवस्थित CSV स्प्रेडशीट में बदलें, 50MB फ़ाइल जाँच और इंटरैक्टिव विज़ुअल पेज पिकर के साथ। निजी क्लाइंट-साइड प्रोसेसिंग।
PDF फ़ाइल चुनें या यहाँ ड्रैग और ड्रॉप करें
सख़्त फ़ाइल सीमा: 50MB तक (क्लाइंट-साइड तालिका इंजन)
PDF से काम का स्प्रेडशीट डेटा कैसे निकालें
PDF टेक्स्ट को पंक्तियों और कॉलम की तरह नहीं, बल्कि अलग-अलग जगह रखे टुकड़ों की तरह सेव करती है। यह टूल उन टेक्स्ट को, जो एक ही लाइन पर हों और खड़ी दिशा में एक सीध में हों, समूहित करके तालिका दोबारा बनाता है। साफ़, टेक्स्ट वाली तालिकाओं पर यह अच्छा चलता है, और अजीब लेआउट वाली चीज़ों पर कम, इसलिए थोड़ी तैयारी काम आती है।
सबसे अच्छा क्या चलता है
- बैंक स्टेटमेंट, इनवॉइस, प्राइस लिस्ट और सीधे सॉफ़्टवेयर से एक्सपोर्ट की गई वित्तीय रिपोर्ट।
- ऐसी तालिकाएँ जिनमें कॉलम की जगह एक जैसी हो और हर पंक्ति एक लाइन की हो।
- छोटी पेज रेंज, जैसा कि पेज खुद सुझाता है।
आमतौर पर क्या गड़बड़ होता है
- स्कैन की गई PDF: स्कैन टेक्स्ट की तस्वीर होता है, इसलिए पढ़ने को कुछ नहीं मिलता। पहले OCR की ज़रूरत पड़ेगी। पेज इमेज पर इमेज से टेक्स्ट टूल आज़माएँ, फिर टेक्स्ट को शीट में पेस्ट करें।
- मर्ज या रैप हुए सेल: कई लाइन में फैला सेल कई पंक्तियाँ बन सकता है, और कई कॉलम में फैला हेडिंग सिर्फ़ एक कॉलम में आ सकता है।
भरोसा करने से पहले आउटपुट जाँच लें
स्प्रेडशीट के कुल योग को हमेशा PDF से मिला लें। जब हज़ार का विभाजक या मुद्रा चिह्न अलग टेक्स्ट टुकड़े में हो, तो संख्याएँ सेल में बँट सकती हैं। Excel में फ़ाइल खुलने पर तारीख़ें और लंबे ID नंबर भी दोबारा फ़ॉर्मेट हो सकते हैं।
Excel फ़ाइल या CSV?
.xlsx तब डाउनलोड करें जब आप नतीजा सीधे Excel या ऐसे ही प्रोग्राम में खोलना चाहते हों। CSV तब चुनें जब डेटा किसी डेटाबेस, अकाउंटिंग इंपोर्ट या स्क्रिप्ट में जाना हो, क्योंकि यह सादा टेक्स्ट है जिसे लगभग हर प्रोग्राम पढ़ लेता है।
50MB से बड़ी फ़ाइलें स्वीकार नहीं की जातीं। अगर कोई बड़ी रिपोर्ट धीमी चल रही हो, तो PDF स्प्लिटर पहले सिर्फ़ ज़रूरी पेज अलग निकाल सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरे कुछ कॉलम मिल क्यों गए हैं या खिसक क्यों गए हैं?
कॉलम का अंदाज़ा इस बात से लगाया जाता है कि टेक्स्ट पेज पर कहाँ रखा है। अगर दो कॉलम पास-पास हों, या तालिका में एक जैसी दूरी न हो, तो टूल उन्हें एक मान सकता है। छोटी पेज रेंज बदलकर देखें, फिर अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम में कॉलम को बाँट लें।
क्या यह स्कैन की गई PDF पढ़ सकता है?
नहीं। स्कैन की गई PDF में टेक्स्ट की जगह पेज की इमेज होती हैं, इसलिए तालिका का कोई टेक्स्ट नहीं मिल पाता। पहले पेजों पर OCR चलाएँ, फिर टेक्स्ट को स्प्रेडशीट में लाएँ।
मुझे Excel डाउनलोड करना चाहिए या CSV?
Excel में काम करने के लिए .xlsx इस्तेमाल करें। दूसरे सॉफ़्टवेयर में इंपोर्ट के लिए CSV इस्तेमाल करें, क्योंकि यह कॉमा से अलग मानों वाला सादा टेक्स्ट है और लगभग हर जगह खुल जाता है।
मेरे अकाउंट नंबर के शुरुआती शून्य क्यों गायब हो गए?
स्प्रेडशीट प्रोग्राम अक्सर सिर्फ़ अंकों वाले सेल को संख्या मान लेते हैं और CSV खोलते समय शुरुआती शून्य हटा देते हैं। फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने की जगह उसे इंपोर्ट करें और उस कॉलम को Text पर सेट करें, तब शून्य बने रहेंगे।