PDF स्प्लिटर

सही स्प्लिट मोड चुनना और पेज रेंज लिखना

स्प्लिटर में तीन मोड हैं और हर मोड अलग काम के लिए ठीक बैठता है। सही मोड चुनने पर बाद में कम फ़ाइलें साफ़ करनी पड़ती हैं।

कौन-सा काम, कौन-सा मोड

• एक-एक पेज की PDF: हर पेज अलग-अलग लोगों को देने या किसी बैच के इनवॉइस अलग-अलग सहेजने के लिए अच्छा है। सारे पेज एक ही ZIP फ़ाइल में साथ मिलते हैं।
• पेज रेंज: लंबे दस्तावेज़ को अध्यायों या हिस्सों में काटने के लिए अच्छा है। हर रेंज की अपनी अलग PDF बनती है।
• चुने हुए पेज निकालें: तब अच्छा है जब आपको बस कुछ ही पेज चाहिए, जैसे सारांश और एक तालिका, और उन्हें एक नई फ़ाइल में रखना हो।

बिना गलती के रेंज कैसे लिखें

समूहों को कॉमा से अलग करें और लगातार पेजों के लिए हाइफ़न लगाएँ। "1-3, 4-6, 7-10" लिखने पर तीन फ़ाइलें बनती हैं। 12 जैसी अकेली संख्या एक पेज का समूह मानी जाती है। पेज नंबर का मतलब फ़ाइल में उसकी जगह है (पहला पेज 1 है), न कि पेज पर छपा नंबर, इसलिए जिस दस्तावेज़ की शुरुआत में रोमन अंकों वाले पेज हों, उसमें छपे नंबर और फ़ाइल के नंबर मेल नहीं खाएँगे। अगर कोई रेंज गलत पेज पर पहुँचे, तो थंबनेल ग्रिड देख लें।

रेंज आख़िरी पेज से आगे नहीं जानी चाहिए, और 1-5, 4-8 जैसी ओवरलैप होने वाली रेंज में साझा पेज दोनों फ़ाइलों में दोहराए जाएँगे। अगर टूल कोई एंट्री नहीं मानता, तो उसे फ़ाइल के नाम के पास दिखे कुल पेजों से मिलाकर देखें।

थंबनेल का इस्तेमाल

जो पेज साथ-साथ नहीं हैं, उन्हें निकालने का सबसे तेज़ तरीका विज़ुअल ग्रिड है। किसी थंबनेल पर क्लिक करके उसे चुनें या हटाएँ, या विषम और सम पेजों के प्रीसेट इस्तेमाल करें, जो दोनों तरफ़ छपे स्कैन के आगे और पीछे के पेज अलग करने में काम आते हैं। स्प्लिट चलाने से पहले ग्रिड के नीचे का काउंटर बताता है कि कितने पेज चुने गए हैं।

काम की सलाह

• स्प्लिट करने पर पेज नई फ़ाइलों में कॉपी होते हैं, इसलिए सभी टुकड़ों का कुल साइज़ मूल फ़ाइल से थोड़ा ज़्यादा हो सकता है, क्योंकि फ़ॉन्ट जैसे साझा संसाधन हर फ़ाइल में दोहराए जा सकते हैं।
• स्कैन की हुई छोटी पुस्तिका को सँभालने का सबसे आसान तरीका है कि बस ज़रूरी पेज निकालें और फिर नतीजे को कंप्रेस कर लें।
• जब तक हर आउटपुट खोलकर देख न लें कि सही पेज उसमें हैं, तब तक मूल फ़ाइल सँभालकर रखें।

सीमाएँ और अगले कदम

50MB से बड़ी फ़ाइलें नहीं ली जातीं। अगर आपको बाद में टुकड़ों को दोबारा जोड़ना हो, तो PDF मर्जर से आप उन्हें किसी भी क्रम में वापस रख सकते हैं। आउटपुट के नाम मूल फ़ाइल के नाम और रेंज या पेज के लेबल से बनते हैं, जिससे ज़िप खोलने के बाद बैच को पहचानना आसान रहता है। बार-बार होने वाले काम में, जैसे हर महीने के स्टेटमेंट स्प्लिट करना, अपनी रेंज का पैटर्न एक बार लिखकर रख लें और हर बार वही इस्तेमाल करें, इससे टाइपिंग की गलतियाँ नहीं होतीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल