PDF-zu-Excel-/CSV-Konverter
Extrahieren Sie Finanztabellen und Datenraster aus PDF-Dokumenten in strukturierte CSV-Tabellen, mit Dateiprüfung bis 50 MB und interaktiver Seitenauswahl. Private Verarbeitung im Browser.
PDF-Datei auswählen oder per Drag & Drop hier ablegen
Strenge Dateigrenze: bis 50 MB (Tabellen-Engine im Browser)
Brauchbare Tabellendaten aus einem PDF gewinnen
PDFs speichern Text als positionierte Fragmente, nicht als Zeilen und Spalten. Dieses Tool baut eine Tabelle neu auf, indem es Text gruppiert, der in derselben Zeile steht und senkrecht ausgerichtet ist. Das funktioniert gut bei sauberen, textbasierten Tabellen und weniger gut bei ungewöhnlichem Layout, daher lohnt sich etwas Vorbereitung.
Was am besten funktioniert
- Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten und Finanzberichte, die direkt aus einer Software exportiert wurden.
- Tabellen mit gleichbleibenden Spaltenpositionen und einer Zeile pro Datensatz.
- Kurze Seitenbereiche, wie die Seite selbst empfiehlt.
Was häufig schiefgeht
- Gescannte PDFs: Ein Scan ist ein Bild von Text, daher gibt es nichts zu lesen. Sie brauchen zuerst OCR. Probieren Sie das Bild zu Text -Tool auf den Seitenbildern aus und fügen Sie den Text dann in eine Tabelle ein.
- Verbundene oder umbrochene Zellen: Eine Zelle über mehrere Zeilen kann zu mehreren Zeilen werden, und eine Überschrift über mehrere Spalten steht eventuell nur in einer Spalte.
Ergebnis prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen
Vergleichen Sie die Summen in der Tabelle immer mit dem PDF. Zahlen können auf mehrere Zellen verteilt werden, wenn ein Tausendertrennzeichen oder Währungssymbol in einem eigenen Textfragment steht. Auch Datumsangaben und lange ID-Nummern können beim Öffnen in Excel umformatiert werden.
Excel-Datei oder CSV?
Laden Sie die .xlsx herunter, wenn Sie das Ergebnis direkt in Excel oder ähnlichen Programmen öffnen möchten. Wählen Sie CSV, wenn die Daten in eine Datenbank, einen Buchhaltungsimport oder ein Skript gehen, da es sich um reinen Text handelt, den fast jedes Programm liest.
Dateien über 50 MB werden nicht akzeptiert. Wenn ein großer Bericht langsam ist, kann der PDF-Teiler -Teiler zuerst nur die relevanten Seiten herausziehen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind manche meiner Spalten zusammengefasst oder verschoben?
Spalten werden aus der Position des Textes auf der Seite abgeleitet. Liegen zwei Spalten dicht beieinander oder hat die Tabelle keine gleichmäßigen Abstände, behandelt das Tool sie möglicherweise als eine. Wandeln Sie einen kleineren Seitenbereich um und teilen Sie die Spalte anschließend in Ihrem Tabellenprogramm.
Kann das ein gescanntes PDF lesen?
Nein. Ein gescanntes PDF enthält Seitenbilder statt Text, daher lässt sich kein Tabellentext finden. Führen Sie zuerst OCR auf den Seiten aus und übernehmen Sie den Text dann in eine Tabelle.
Soll ich den Excel- oder den CSV-Download verwenden?
Verwenden Sie .xlsx, um in Excel zu arbeiten. Nutzen Sie CSV für Importe in andere Software, da es reiner Text mit kommagetrennten Werten ist und sich fast überall öffnen lässt.
Warum haben meine Kontonummern ihre führenden Nullen verloren?
Tabellenprogramme behandeln Zellen mit reinen Ziffern oft als Zahlen und entfernen beim Öffnen einer CSV die führenden Nullen. Importieren Sie die Datei mit der Spalte als Text, statt sie per Doppelklick zu öffnen, dann bleiben die Nullen erhalten.