PDF-Teiler

Den richtigen Teilungsmodus wählen und Seitenbereiche richtig schreiben

Der PDF-Teiler bietet drei Modi, und jeder passt zu einer anderen Aufgabe. Wer richtig wählt, hat hinterher weniger Dateien aufzuräumen.

Welcher Modus für welche Aufgabe

• Einzelseiten-PDFs: praktisch, um jede Seite an eine andere Person zu geben oder einzelne Rechnungen aus einem Stapel abzulegen. Die Seiten kommen gemeinsam in einer ZIP-Datei.
• Seitenbereiche: praktisch, um ein langes Dokument in Kapitel oder Abschnitte zu zerlegen. Jeder Bereich wird zu einem eigenen PDF.
• Ausgewählte Seiten extrahieren: praktisch, wenn Sie nur eine Handvoll Seiten brauchen, etwa die Zusammenfassung und eine Tabelle, gesammelt in einer neuen Datei.

Bereiche fehlerfrei schreiben

Trennen Sie Gruppen durch Kommas und verwenden Sie einen Bindestrich für eine Seitenfolge. Die Eingabe „1-3, 4-6, 7-10“ ergibt drei Dateien. Eine einzelne Zahl wie 12 funktioniert als einseitige Gruppe. Seitenzahlen beziehen sich auf die Position in der Datei (die erste Seite ist 1), nicht auf die auf der Seite aufgedruckte Nummer; ein Dokument mit römisch nummeriertem Vorspann stimmt daher nicht mit seiner gedruckten Nummerierung überein. Prüfen Sie das Vorschauraster, wenn ein Bereich auf der falschen Seite landet.

Bereiche sollten nicht über die letzte Seite hinausgehen, und sich überschneidende Bereiche wie 1-5, 4-8 wiederholen die gemeinsamen Seiten einfach in beiden Dateien. Wenn das Tool eine Eingabe ablehnt, vergleichen Sie sie mit der Gesamtzahl neben dem Dateinamen.

Die Vorschauen nutzen

Das visuelle Raster ist der schnellste Weg, nicht zusammenhängende Seiten zu extrahieren. Klicken Sie auf eine Vorschau, um sie umzuschalten, oder nutzen Sie die Schnellauswahl für ungerade oder gerade Seiten, was beim Trennen von Vorder- und Rückseiten eines doppelseitigen Scans praktisch ist. Der Zähler unter dem Raster bestätigt, wie viele Seiten ausgewählt sind, bevor Sie die Teilung starten.

Praktische Tipps

• Beim Teilen werden Seiten in neue Dateien kopiert, sodass die Gesamtgröße der Teile etwas über dem Original liegen kann, weil gemeinsame Ressourcen wie Schriften in jeder Datei wiederholt werden können.
• Eine gescannte Broschüre lässt sich am einfachsten handhaben, indem Sie nur die benötigten Seiten extrahieren und das Ergebnis anschließend komprimieren.
• Behalten Sie das Original, bis Sie jede Ausgabe geöffnet und geprüft haben, dass die richtigen Seiten enthalten sind.

Grenzen und nächste Schritte

Dateien über 50 MB werden nicht akzeptiert. Wenn Sie die Teile später wieder zusammensetzen möchten, erlaubt Ihnen die PDF-Zusammenführung , sie in beliebiger Reihenfolge zurückzulegen. Ausgabenamen setzen sich aus dem ursprünglichen Dateinamen und den Bereichs- oder Seitenbezeichnungen zusammen, sodass sich Stapel nach dem Entpacken leicht erkennen lassen. Bei wiederkehrenden Aufgaben, etwa dem Teilen monatlicher Kontoauszüge, notieren Sie Ihr Bereichsmuster einmal und verwenden es erneut, was Tippfehler vermeidet.

Häufig gestellte Fragen