PDF-Zusammenführung

Sauber zusammenführen: Reihenfolge, Seitenzahl und typische Stolpersteine

Zusammenführen wirkt einfach, aber ein paar Gewohnheiten ersparen Ihnen, die Arbeit noch einmal zu machen. Das Tool kopiert die Seiten jeder Datei in der Reihenfolge der Liste „Reihenfolge der Zusammenführung“ in ein neues Dokument, wobei die oberste Datei zuerst kommt. Die Planung geschieht also, bevor Sie auf die Schaltfläche klicken.

Zuerst die Reihenfolge planen

Benennen Sie Ihre Dateien so, dass sie in der gewünschten Reihenfolge sortiert werden, zum Beispiel 01-Deckblatt, 02-Zusammenfassung, 03-Anhang. Korrigieren Sie nach dem Hinzufügen mit den Pfeilen, was nicht stimmt. Eine ganze Datei zu verschieben ist viel einfacher, als später die Seitenreihenfolge zu korrigieren. Die Zusammenfassungszeile zeigt Gesamtseitenzahl und Gesamtgröße und dient als schneller Plausibilitätscheck: Ist die Seitenzahl niedriger als erwartet, fehlt eine Datei oder sie wurde nicht geladen.

Typische Anwendungen

• Eine unterschriebene Signaturseite an den Vertragstext anhängen.
• Einzelne gescannte Belege zu einer Spesenabrechnung zusammenfassen.
• Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen Bewerbungsdatei bündeln.
• Kapitel zusammensetzen, die einzeln aus einem Design- oder Layoutprogramm exportiert wurden.

Gemischte Seitengrößen und Ausrichtungen

Seiten werden kopiert, nicht skaliert. Eine Querformat-Folie zwischen Hochformat-Seiten bleibt im Querformat, und A4-Seiten bleiben neben US-Letter-Seiten A4. Das ist meist erwünscht. Wenn Sie für den Druck eine einheitliche Größe benötigen, stellen Sie sie im Druckdialog ein oder korrigieren Sie zuerst die Quelldateien.

Wenn sich eine Datei nicht zusammenführen lässt

Passwortgeschützte oder beschädigte PDFs sind die übliche Ursache, wenn das Zusammenführen scheitert. Entfernen Sie das Passwort in dem Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, speichern Sie eine neue Kopie und fügen Sie sie erneut hinzu. Ist eine Datei größer als 50 MB, warnt Sie das Tool und lehnt sie ab. Verkleinern Sie sie dann zuerst mit dem PDF-Komprimierer oder schneiden Sie die benötigten Seiten mit dem PDF-Teiler heraus.

Die fertige Datei handhabbar halten

Die zusammengeführte Datei ist ungefähr so groß wie die Summe ihrer Teile, sodass mehrere große Scans ein für den E-Mail-Versand zu großes Ergebnis ergeben können. Prüfen Sie vor dem Zusammenführen die angezeigte Gesamtgröße und komprimieren Sie die Ausgabe bei Bedarf anschließend. Lesezeichen, Formularfelder und andere interaktive Funktionen der Originale bleiben im zusammengeführten Dokument möglicherweise nicht erhalten. Bewahren Sie daher Ihre Quelldateien auf, bis Sie das Ergebnis Seite für Seite geprüft haben.

Geben Sie der heruntergeladenen Datei schließlich sofort einen aussagekräftigen Namen. Der Standardname basiert auf der ersten Datei Ihrer Liste und lässt sich später leicht mit dem Original verwechseln.

Führen Sie bei langen Projekten in Etappen zusammen. Fügen Sie ein Kapitel nach dem anderen zusammen, prüfen Sie jedes Ergebnis und führen Sie dann die geprüften Teile zusammen. Ein Fehler, der erst am Ende auffällt, lässt sich viel günstiger beheben, wenn Sie nur eine Etappe wiederholen müssen.

Häufig gestellte Fragen