Penggabung PDF

Hasil Gabungan yang Rapi: Urutan, Jumlah Halaman, dan Kendala Umum

Menggabungkan tampak sederhana, tetapi beberapa kebiasaan bisa menghindarkan Anda dari mengulang pekerjaan. Alat ini menyalin halaman dari setiap file ke dokumen baru sesuai urutan di daftar Urutan Penggabungan, dengan file teratas lebih dulu, jadi perencanaan dilakukan sebelum Anda menekan tombolnya.

Rencanakan urutan terlebih dahulu

Beri nama file agar terurut sesuai yang Anda inginkan, misalnya 01-sampul, 02-ringkasan, 03-lampiran. Setelah menambahkannya, gunakan panah untuk memperbaiki urutan yang keliru. Memindahkan satu file utuh jauh lebih mudah daripada memperbaiki urutan halaman setelahnya. Baris ringkasan menampilkan total halaman dan total ukuran, sehingga Anda bisa memeriksanya sekilas: jika jumlah halaman lebih sedikit dari perkiraan, berarti ada file yang hilang atau gagal dimuat.

Kegunaan umum

• Menggabungkan halaman tanda tangan yang sudah ditandatangani dengan isi kontrak.
• Menggabungkan beberapa struk hasil pindai menjadi satu laporan pengeluaran.
• Memasukkan surat lamaran, resume, dan sertifikat ke dalam satu berkas lamaran.
• Menyusun bab-bab yang diekspor terpisah dari program desain atau tata letak.

Ukuran dan orientasi halaman yang berbeda

Halaman disalin, bukan diubah skalanya. Slide lanskap yang berada di antara halaman potret tetap lanskap, dan halaman A4 tetap A4 di samping halaman US Letter. Biasanya itu yang Anda inginkan, tetapi jika Anda memerlukan ukuran seragam untuk pencetakan, atur ukurannya di dialog cetak atau perbaiki file sumbernya terlebih dahulu.

Saat file tidak bisa digabung

PDF yang dilindungi kata sandi atau rusak adalah penyebab paling umum penggabungan gagal. Hapus kata sandi di program yang membuat file tersebut, simpan salinan baru, lalu tambahkan lagi. Jika satu file berukuran di atas 50MB, alat ini memberi peringatan dan menolaknya, jadi perkecil dulu dengan Kompresor PDF atau potong halaman yang Anda perlukan dengan Pemisah PDF terlebih dahulu.

Menjaga Ukuran File Akhir Tetap Terkendali

File gabungan kurang lebih sebesar jumlah bagian-bagiannya, sehingga menggabungkan beberapa hasil pindai besar bisa menghasilkan file yang terlalu besar untuk dikirim lewat email. Periksa total ukuran yang ditampilkan sebelum menggabungkan, dan kompres hasilnya setelahnya jika perlu. Bookmark, kolom formulir, dan fitur interaktif lain dari file asli mungkin tidak terbawa ke dokumen gabungan, jadi simpan file sumber Anda sampai Anda memeriksa hasilnya halaman demi halaman.

Terakhir, segera beri nama yang deskriptif pada file yang diunduh. Nama bawaannya didasarkan pada file pertama di daftar Anda, dan nanti mudah tertukar dengan file aslinya.

Untuk proyek yang panjang, gabungkan secara bertahap. Gabungkan satu bab sekali waktu, periksa setiap hasilnya, lalu gabungkan bagian-bagian yang sudah diperiksa. Kesalahan yang ditemukan di akhir jauh lebih murah diperbaiki bila Anda hanya perlu mengulang satu tahap.

Pertanyaan yang Sering Diajukan